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（1）、辦公室可采取減少a4辦公用紙需求量的舉措如下：加強(qiáng)印刷紙張量管理，辦公室里應(yīng)用“收”、“發(fā)”、“回收利用”標(biāo)示歸類的多層檔案格，文件紙張歸類留存；文件袋多次重復(fù)使用，文件資料兩面用紙，單面應(yīng)用后的紙可當(dāng)草紙。、

(2)、盡可能地減少辦公室里的a4辦公用紙量，應(yīng)用電子郵箱代替紙制品信函，常規(guī)性公文由網(wǎng)上發(fā)布文檔；行文字體適度選用小字號(hào)或行間距；條件許可時(shí)，印刷紙張、名片和印刷物等都最好使用再生紙；辦公人員自購(gòu)水杯，紙杯給來(lái)客提前準(zhǔn)備；多用手帕，應(yīng)用抹布，減少手帕紙和面紙的運(yùn)用。

(3)、主動(dòng)回收廢舊a4辦公用紙，每個(gè)辦公人員都應(yīng)自覺(jué)養(yǎng)成回收廢紙習(xí)慣，辦公室桌子下發(fā)一個(gè)廢紙袋，隨手將兩面應(yīng)用后的廢舊紙張、舊信封裝入；定期回收利用報(bào)紙、雜志及非保密材料，使廢舊紙張充足回收利用。